Замена ФН: когда, как и сколько стоит

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы, который подписывает чеки и хранит их 30 дней. У него ограниченный срок службы и ограничение по количеству фискальных документов. Когда срок или лимит исчерпан, касса перестаёт пробивать чеки.

Когда менять

• За 30 дней до окончания срока — касса начнёт выводить предупреждения в чеках.
• При исчерпании ресурса (около 230 000 фискальных документов для ФН-15).
• При смене собственника или системы налогообложения с УСН на ОСНО.
• При повреждении (заблокированный, не определяется кассой).

Как выбрать срок: 15 или 36 месяцев

ФН на 36 месяцев обязателен для УСН, патента и услуг. Для ОСНО, торговли подакцизными товарами и сезонной работы можно ставить ФН на 15 месяцев — он дешевле, но менять придётся чаще.

Процедура замены

1. Закрыть текущий ФН: в меню кассы — «Закрыть ФН», распечатать отчёт о закрытии.
2. Извлечь старый ФН (физически — открутить крышку отсека, аккуратно вынуть).
3. Установить новый ФН и собрать корпус.
4. В меню кассы — «Регистрация ФН», ввести параметры (срок, ФФД).
5. В личном кабинете ФНС — подать заявление о перерегистрации ККТ с новым ФН.
6. Дождаться подтверждения от ФНС (до 5 рабочих дней), но кассой можно пользоваться сразу после фискализации.

Что делать со старым ФН

Старый ФН нужно хранить 5 лет — в нём данные обо всех пробитых чеках. ФНС может запросить его при проверке. Не выбрасывайте и не возвращайте поставщику.

Сколько это стоит у нас

ФН-36 — от 11 000 ₽, ФН-15 — от 6 500 ₽. Замена силами нашего инженера (выезд + установка + перерегистрация) — 2 500 ₽. Клиентам с пакетами «Золотой» и «Щит» замена ФН включена в стоимость пакета (без стоимости самого ФН).

Частые вопросы