Фискальный накопитель (ФН) — обязательный компонент онлайн-кассы. Его срок действия строго регламентирован: 15 либо 36 месяцев (ст. 4.1 п. 6 № 54-ФЗ). Срок зависит от системы налогообложения, вида деятельности и того, торгуете ли вы подакцизными или маркированными товарами. Ошибка при выборе оборачивается штрафом и риском остановки кассы.
ОСНО (торговля), подакцизные товары (алкоголь, табак, топливо), сезонный бизнес, автономный режим, совмещение с ОСНО.
УСН, ПСН, ЕСХН — независимо от вида деятельности. Услуги при любом режиме (ОСНО тоже).
«Честный знак» (одежда, обувь, молочка, табак, парфюм, шины) — обязателен ФН-1.2 и ФФД 1.2.
Ст. 14.5 КоАП РФ: до 10 000 ₽ для юрлиц; до 3 000 ₽ для ИП и должностных лиц.
ФН-1.2 и ФФД 1.2 — что это
ФН-1.2 — единственная действующая версия фискального накопителя: старая ФН-1.1 исключена из реестра ФНС. Различается ФН-1.2 только сроком действия — 15 или 36 месяцев.
ФФД 1.2 — формат фискальных документов версии 1.2 (приказ ФНС № ЕД-7-20/662@). Он описывает реквизиты «Код товара» и «Сведения о товаре» — без него данные маркировки не уйдут в «Честный знак».
Таблица выбора ФН-1.2: 15 или 36 месяцев
| Категория / условие | 15 месяцев | 36 месяцев |
|---|---|---|
| ОСНО + торговля товарами | ✓ | — |
| Подакцизные товары (алкоголь, табак, топливо) — любой режим | ✓ | — |
| Сезонный / временный бизнес | ✓ | — |
| Автономный режим (нет интернета) | ✓ | — |
| Совмещение ОСНО со спецрежимом | ✓ | — |
| УСН (доходы / доходы минус расходы) | — | ✓ |
| ПСН (патент) | — | ✓ |
| ЕСХН (сельхозналог) | — | ✓ |
| Услуги — любой режим (ОСНО тоже!) | — | ✓ |
Четыре вопроса перед выбором ФН
Ответы на них однозначно определяют нужный тип накопителя.
ОСНО или спецрежим (УСН/ПСН/ЕСХН)? Совмещение с ОСНО → ФН-15.
Торговля товарами или услуги? Услуги при любом режиме → ФН-36.
Алкоголь, табак, топливо → ФН-15 при любом СНО.
«Честный знак» → только ФН-1.2 и ФФД 1.2.
Если сомневаетесь, какой ФН нужен именно вашему бизнесу, — не угадывайте: подберём срок под вашу СНО и товар, оформим вместе с кассой и зарегистрируем в ФНС. Оставить заявку →
Частые вопросы
Что будет, если поставить ФН не на тот срок?
Если поставить ФН-36 там, где по закону нужен ФН-15 (например, на ОСНО с торговлей), это нарушение порядка применения ККТ — штраф по ст. 14.5 КоАП РФ: до 10 000 ₽ для юрлиц и до 3 000 ₽ для ИП. Накопитель придётся менять досрочно.
У меня УСН, но торгую подакцизным товаром — какой ФН?
Подакциз перевешивает: при торговле алкоголем, табаком или топливом ставится ФН-15 при любой системе налогообложения, включая УСН.
Чем ФН-1.2 отличается от старого ФН-1.1?
ФН-1.1 исключён из реестра ФНС, купить и зарегистрировать его уже нельзя. Сейчас выпускается только ФН-1.2 — он различается лишь сроком действия (15 или 36 месяцев) и поддерживает ФФД 1.2 для маркировки.