Когда вы покупаете онлайн-кассу, фискальный накопитель (ФН) почти всегда идёт отдельной позицией. Это не уловка продавца, а следствие того, как устроен фискальный учёт по Федеральному закону № 54-ФЗ. Ниже — четыре причины, почему ФН покупается отдельно.
1. ФН — отдельное сертифицированное средство, а не деталь кассы
ФН — это средство криптографической защиты фискальных данных. Оно проходит отдельную сертификацию в ФСБ и вносится в собственный реестр ФН на сайте ФНС, со своим заводским номером. Касса (ККТ) и ФН — два самостоятельных изделия из двух разных реестров, поэтому и продаются они как две позиции.
2. Это расходник с ограниченным сроком и ресурсом
У ФН есть срок службы — 15 или 36 месяцев — и лимит на количество фискальных документов. Когда срок или ресурс исчерпан, ФН меняют, а касса продолжает работать дальше. «Вшить» ФН в цену кассы навсегда нельзя: это как продавать автомобиль вместе с бензином на весь срок эксплуатации.
3. Срок ФН выбираете вы — под свой налоговый режим
- ФН на 36 месяцев — обязателен для УСН, патента и услуг.
- ФН на 15 месяцев — для ОСНО, торговли подакцизными товарами и сезонной работы (дешевле, но менять чаще).
Поскольку правильный срок зависит от вашей системы налогообложения и вида деятельности, ФН подбирается индивидуально. Если бы он был «зашит» в цену кассы, выбрать нужный срок было бы невозможно. Узнать больше →
4. ФН регистрируется на владельца и хранит его документы
ФН привязывается в ФНС к конкретному налогоплательщику (ИНН) и к конкретной кассе. Внутри него подписываются и хранятся все ваши чеки: офлайн — не менее 30 дней, с передачей в ОФД. Это персональный фискальный архив, а не обезличенная запчасть.
Сколько стоит ФН
У нас: ФН-15 — 13 700 ₽, ФН-36 — 19 700 ₽ (опт от 50 шт — 12 900 и 18 900 ₽). Цены у производителей меняются, поэтому актуальную стоимость и нужный вам срок уточняйте у менеджера — подберём ФН под ваш налоговый режим и оформим вместе с кассой. Смотреть ФН-15 →
Частые вопросы
Можно ли купить кассу без ФН?
Купить — можно, но работать по 54-ФЗ без установленного и зарегистрированного ФН нельзя: чеки будут нефискальными. Поэтому ФН берут сразу, просто отдельной позицией.
Почему нельзя включить ФН в цену кассы?
Потому что срок ФН (15 или 36 месяцев) выбирается под ваш налоговый режим, а сам ФН — расходник, который периодически меняется. Касса служит годами, ФН — нет.
Какой ФН выбрать — на 15 или 36 месяцев?
На УСН, патенте и услугах — 36 месяцев (так выгоднее и обязательно по закону). На ОСНО, подакцизе и сезонной торговле допустим 15 месяцев. Узнать больше →