Обязательные реквизиты кассового чека и БСО: что проверяет ФНС
Касса печатает чек, но правильный ли он? Какие реквизиты обязаны быть, чтобы налоговая не придралась?
Чек — это не просто бумажка о покупке. Это фискальный документ, и закон 54-ФЗ задаёт строгий набор реквизитов, которые в нём обязаны быть. Если чего-то не хватает, налоговая считает чек оформленным с нарушением. Разберём, что проверяет ФНС и как читать собственный чек.
Где закреплены требования к чеку
Перечень обязательных реквизитов установлен статьёй 4.7 закона 54-ФЗ. Те же требования распространяются и на бланк строгой отчётности (БСО) — это электронный аналог чека для отдельных услуг. Дополнительно состав реквизитов уточняют приказы ФНС о форматах фискальных документов.
Обязательные реквизиты кассового чека
| Реквизит | Что означает |
|---|---|
| Наименование документа | Например «Кассовый чек» |
| Дата, время и место расчёта | Когда и где прошла оплата, адрес точки |
| Наименование пользователя | Название организации или ФИО предпринимателя |
| ИНН | Идентификационный номер продавца |
| Система налогообложения | Налоговый режим, по которому работает продавец |
| Признак расчёта | Приход, возврат прихода, расход или возврат расхода |
| Наименование товаров и услуг | Что именно куплено, с количеством и ценой за единицу |
| Сумма расчёта со ставкой и суммой НДС | Итог и выделенный налог |
| Форма расчёта и сумма оплаты | Наличными или безналичными и сколько |
| Регистрационный номер ККТ | Номер, присвоенный кассе налоговой |
| Заводской номер фискального накопителя | Идентификатор «памяти» кассы |
| Фискальный признак документа | Защитный код, подтверждающий подлинность |
| QR-код | Закодированные данные чека для быстрой проверки |
Электронный чек: дополнительные реквизиты
- Абонентский номер или адрес электронной почты покупателя, на который ушёл чек.
- Адрес сайта, через который чек передан в электронной форме.
- Электронный чек по юридической силе равен бумажному и так же признаётся налоговой.
Что изменилось в 2026 году
Полную номенклатуру в чеке — наименование товара, работы или услуги, количество и цену за единицу — обязаны указывать все, и это правило действует давно: для ИП на упрощёнке, патенте и ЕСХН отсрочка закончилась ещё 1 февраля 2021 года. Если ваша касса до сих пор пробивает обезличенный «товар», это нарушение не с 2026 года, а уже несколько лет — часть 4 статьи 14.5 КоАП. Отдельно про НДС: с 1 января 2026 основная ставка выросла до 22 процентов, и касса должна печатать её корректно. Мораторий ФНС на штрафы за старую ставку в чеке действовал только в первом квартале 2026 года и уже истёк.
Настройка номенклатуры и проверка, что касса печатает все реквизиты по закону, — частая причина обращений на старте. Мы поставим кассу на учёт под ключ и проверим, что чек выходит корректным.
Частые вопросы
Сколько обязательных реквизитов в чеке?
Их более двадцати. Точный состав задан статьёй 4.7 закона 54-ФЗ и приказами ФНС о форматах фискальных документов. Основные — наименование продавца, ИНН, перечень товаров, сумма с НДС, реквизиты кассы и QR-код.
Можно ли писать в чеке просто «товар» без названия?
Нет. Наименование, количество и цену за единицу указывают все — для ИП на спецрежимах отсрочка закончилась 1 февраля 2021 года. Обобщённые формулировки без названия товара не допускаются, и штрафуют за это по части 4 статьи 14.5 КоАП: 1 500–3 000 ₽ для должностных лиц и ИП, 5 000–10 000 ₽ для организаций.
Чем БСО отличается от кассового чека?
По составу обязательных реквизитов они идентичны — БСО оформляется по тем же требованиям статьи 4.7. Различается сфера применения: БСО используют при оказании отдельных услуг.
Как покупателю проверить чек?
Достаточно отсканировать QR-код через приложение ФНС. Сервис покажет, есть ли чек в базе налоговой и совпадают ли данные. Так покупатель убеждается, что продавец работает законно.
Подберём решение под вашу точку
Расскажите о бизнесе — посчитаем экономию и предложим оптимальный набор оборудования и услуг.